Тема электронных подписей в последнее время стала очень актуальной. Объясняется это не только тем, что информационные технологии, бурное развитие которых началось в 90-е годы, коренным образом изменили нашу жизнь, но и тем, что сегодняшняя наша жизнь требует экономии времени. Что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?
Вадим Романович Семенов, юрисконсульт «Русского Фонда Недвижимости» разъясняет, что это электронный аналог собственноручной подписи, который используется в системах электронного документооборота для придания электронному документу юридической силы, равной бумажному документу, подписанного собственноручной подписью правомочного лица и/или скрепленного печатью. Документ (файл), подписанный ЭЦП, гарантированно защищен от изменений – проверка подписи мгновенно выявит расхождение. ЭЦП обеспечивает проверку целостности документов, конфиденциальность и установление лица, отправившего документ. Это позволяет усовершенствовать процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов, гарантировать их достоверность.
Главное преимущество использование ЭЦП – значительное сокращение временных и финансовых затрат на оформление и обмен документацией. Таким образом, по функциональности ЭЦП даже превосходит обычную подпись. Электронно-цифровая подпись существенно облегчает жизнь гражданам и компаниям, которые занимаются бизнесом или иной деятельностью, где время является довольно дорогим удовольствием, и тратить его попусту считается просто непозволительной роскошью. Предприниматели избавляются от бумаг, или, говоря точнее, переносят все документы на электронные носители. Очередным шагом на пути уничтожения бумажной работы как класса является введение электронных счетов-фактур в деловой документооборот.
На данный момент множество компаний применяют на практике электронно-цифровую подпись, в том числе применяются данные технологии и в «Русском Фонде Недвижимости». Наша компания использует технологию ЭЦП во многих своих решениях. Так, РФН информирует Федеральную службу по финансовому мониторингу о сделках с недвижимостью, превышающих 3 миллиона рублей. Информация в виде электронного сообщения составляется доверенным лицом, а затем заверяется ЭЦП генерального директора, что придает данному сообщению юридическую силу и соответствует действующему законодательству. Такой подход поднимает системы на новый функциональный уровень, потому что позволяет создать доверительное информационное пространство, где все участники обмена могут быть уверены в достоверности документов, переданных мгновенно по каналам связи.
